1、负责传达总经理各项决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、协助总经理处理日常事务;
3、负责协调各部门之间的工作,监督检查其工作情况,协助各部门人人员编写各类文件、报表及数据统计工作;
4、了解掌握企业状况,及时向总经理提供信息和工作建议;
5、负责职责范围内文件的制订、执行,负责综合性文件、内外行文等的拟定工作;
6、负责做好公司各项会议的组织、主持、会议记录及会议纪要编写;
7、负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理;
8、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;
9、负责整理公司所有证件、合同、客户资料的管理工作;
10、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时招聘人员;
11、负责员工入离职、档案、合同、社保、健康证、工资等管理工作;
12、负责协助总经理编写、制定、执行公司各项考核制度;
13、负责公司客服电话的接听、转接、信息传递与回馈;
14、负责公司微信公众号、微信小程序、美团、公司网站等网络平台的运营和管理工作;
15、负责公司各类宣传资料的对接、制作、发布等工作;
16、负责化验室检验工作:挑选成品水化验(包括挑选生产的每批次矿泉水的理化指标)、合格率统计、不合格品后续处理、追踪工作;
17、负责客诉处理:对接客诉原因,处理相关赔偿,追踪生产部责任及改善措施;
18、负责原材料订购:原材料的续订及比价寻找新的性价比高的生产厂家合作;
19、负责协调所有物流运输工作及临时运输工作,监督各车销送水服务、及时性等;
20、负责核实生产部生产设备维修的零部件更换报销工作;
21、负责销售部销售经理出差核查、监督及差旅报销审核工作;
22、负责协助销售部编写公司与客户签订合作协议及给客户提供所需要的各项文件;
23、负责对接和办理“恒大冰泉”系列水项目的各项工作;
24、负责协助仓库管理学校送水的各项事宜(车销学校送水服务、饮水机消毒证明、饮水量、学校桶的回桶率);
25、遵守公司制度,服从公司管理、尊重领导和同事,有较强的后勤服务意识。
26、对总经理交办的各项办公室工作及时执行并反馈。
27、每天精神饱满,积极工作,主动承担责任,对工作尽职尽责,考虑事情全面,工作中不出差错。
28、不被动工作,有主人翁意识,不找借口找理由,不抱怨客观原因。经常主动学习,且能学以致用,提高自身工作技能和素养
29、负责完成公司总经理交办的其它工作。
经济开发区胜利路3号奥林村
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