
岗位职责:
1. 负责起草公司通知、公文,做好文件下发传达与归档(含行政及生产辅助类资料);组织小型会议并记录纪要,跟进各项决议的落实。
2. 负责办公用品、劳保用品的采购、入库、发放及台账登记,控制后勤成本;维护办公环境,协调车辆调度、办公设备维修等日常事务。
3. 负责来访客户、合作商及政府部门的简单接待与沟通衔接(如安监、环保等)。
4. 协助整理生产报表、车间考勤数据,汇总后提交财务或管理层;配合生产部进行物料领用复核,及时反馈车间行政诉求(如劳保用品增补)。
5. 整理安全生产、消防、环保相关台账(如培训记录、检查记录),配合政府部门抽查;归档生产行政类档案(如合同副本、劳保发放记录)。
6. 办理员工入职、离职手续,负责考勤统计、社保公积金申报、工资核算;协调员工宿舍、通勤等日常问题,组织简单的安全培训与制度宣导。
7. 落实行政管理制度(如物资领用、办公规范),负责费用报销审核;登记行政资产并定期盘点。
8. 办公室或者车间缺人时协助招聘,负责筛选简历、约排面试(现场面试最终由领导负责);目前人员较为稳定,招聘需求不多,仅按需配合。
9. 打印发货文件、送货文件、合同等日常文件;完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 2 年以上文员或行政相关工作经验;
2. 熟练使用 Excel 表格、Word 文档等办公软件;
3. 做事踏实细心、有责任心,具备良好的沟通能力;
4. 能长期稳定工作。
严禁用人单位做出任何损害求职者合法权益的违法违规行为,包括但不限于扣押求职者证件、收取求职者财务、向求职者集资、让求职者入股、诱导求职者异地入职、异地参与培训等,您一旦发现此类行为,请立即举报。 我要举报 >