一、任职资格
1. 学历与经验
· 大专及以上学历，秘书学、行政管理、工商管理、计算机等相关专业优先。
· 5年以上秘书或行政管理岗位工作经验，有制造业加工厂、机械加工或仪表加工行业背景者优先。
· 具备ERP系统维护管理经验，熟悉ERP日常运维、数据维护、用户培训及常见问题处理。

2. 职业素养
· 品行端正，有良好的职业道德和保密意识，做事细心严谨，责任心强。
· 思维清晰，逻辑性强，具备良好的理解力和领悟力，能准确领会总经理意图并有效落地执行。
· 具备较强的执行力和抗压能力，处事灵活，能适应快节奏工作环境。

3. 技能要求
· 熟练运用各类办公软件（Word/Excel/PPT），具备扎实的文字功底，能独立撰写制度文件、会议纪要及汇报材料。
· 具备良好的沟通协调能力及商务礼仪基础，能高效处理内外部事务。
· 持有C1驾驶证，有实际驾驶经验者优先。

二、岗位职责
1. 日常行政与秘书工作

· 统筹总经理的日常行程与日程安排，包括会议组织、商务接待、差旅出行等，确保各项工作衔接顺畅。
· 负责总经理各类文件的起草、审核、打印、登记、存档与保密管理。
· 负责公司重要会议的筹备、记录及会议纪要的整理，确保决议事项及时归档并跟进落实。

2. 总经理管理理念的落地执行

· 深刻理解并认同总经理的管理理念与治厂思路，协助推动各项管理举措在各部门的贯彻与执行。
· 做好总经理与各部门之间的“上传下达”，准确传达工作指令，协调跨部门资源，确保总经理的决策部署高效落地。
· 负责督促、检查总经理布置的各项任务的贯彻、落实与执行情况，定期向总经理汇报进展与反馈。

3. ERP系统维护与管理
· 负责公司ERP系统的日常维护与基础管理，包括系统不断完善更新，运行监控、数据备份、异常问题处理及用户权限管理等。
· 在ERP系统使用过程中对各部门进行培训和指导，解答系统操作疑问，跟踪处理系统异常数据。
· 参与ERP系统优化升级（包括完善详细的bom)，收集各部门系统使用需求，与系统服务商对接协调，推动系统更好地支持生产管理需求。

4. 考核汇总与经营数据整理
· 汇总总经理要求的各部门考核数据，按时整理、统计各岗位月度/季度绩效考核结果，形成清晰易懂的考核报表供总经理审阅。
· 跟进生产进度、订单交付、质量情况、物料库存等关键经营数据的整理与汇总，为总经理决策提供准确的数据支撑。

5. 其他交办事务
· 协助做好公司来宾接待、对外联络及重要客户的商务接待工作。
· 完成总经理交办的其他专项或临时工作任务。

三、岗位核心优势
· 核心角色定位：本岗位不仅是总经理的行政助手，更是总经理在日常管理中的“参谋长”和“执行推手”，可深度参与公司生产与经营管理核心，对个人综合能力的锻炼和成长空间大。
· 考核管理权限：直接编写汇总各部门班组的考核数据，在工厂管理中有较高的协调话语权，能全盘了解公司的运营状况。
· 直接汇报通道：直接对总经理负责，汇报层级清晰，沟通高效。

四、薪资待遇与工作时间建议
· 薪资范围：6,000元/月 ～ 80,000元/月
（根据应聘者经验与能力面议定薪，可适当上调）
· 福利待遇：五险、绩效奖金、年终奖、员工培训、包吃/餐补、节日福利
· 工作时间：周一至周六（8:30—17:00），特殊情况需根据工厂实际生产节奏灵活安排

五、职位要求:
这个总经理助理的岗位更为综合化，既需要文秘的专业素养，又需要ERP维护管理技能的复合型要求（特别是ERP系统的维护能力）。

1. 执行力——能否主动跟进和推动事项落地，而非被动等待指令。
2. ERP实操能力——是否真正了解ERP系统的运行逻辑，遇到常见问题能否独立排查和处理。
3. 沟通协调力——在加工厂环境中能否与各部门和生产人员有效沟通，推动管理措施在车间一线落实。
4. 抗压与稳定性——制造业工作节奏紧凑，需要能适应并长期稳定发展。

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